Polityka prywatności i cookies

§1. Administrator danych osobowych

W związku z funkcjonowaniem Serwisu mikolajsome.pl dane osobowe przetwarzane są przez administratora:

1. MIKOŁAJ WOJCIECHOWSKI, NIP. 6972413448, Adres siedziby. os. Wieniawa 70/2, 64-100 Leszno, e-mail: kontakt@mikolajsome.pl

2. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (rachunkowość, podatki),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (obrona roszczeń, marketing własny),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (newsletter, marketing elektroniczny, cookies marketingowe).

3. Cele przetwarzania

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych wskazane są odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych (patrz: opis poszczególnych celów przetwarzania danych osobowych poniżej). Dane mogą być przetwarzane w celu:

• zawarcia i realizacji umowy (zakup kursu / szkolenia),
• utworzenia i obsługi konta użytkownika,
• realizacji płatności,
• wystawienia faktury,
• realizacji reklamacji,
• kontaktu w sprawach organizacyjnych,
• wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody),
• marketingu własnych produktów,
• analityki i statystyki (na podstawie zgody w zakresie cookies),
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Kategorie danych

W zależności od funkcjonalności mogą być przetwarzane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane do faktury,
• adres zamieszkania / siedziby,
• dane firmowe (NIP),
• dane dotyczące zamówienia,
• dane dotyczące uczestnictwa w szkoleniu,
• adres IP,
• dane zawarte w korespondencji.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji określonych usług.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom systemów płatności,
• dostawcom hostingu,
• dostawcom systemów mailingowych,
• dostawcom systemów LMS,
• biuru rachunkowemu,
• kancelariom prawnym,
• firmom IT.

Z każdym podmiotem przetwarzającym zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych.

6. Transfer poza EOG

Jeżeli dane przekazywane są poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. dostawcy narzędzi marketingowych), transfer odbywa się:

• na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. Data Privacy Framework),
• standardowych klauzul umownych (SCC),
• innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez okres trwania umowy,
• przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co najmniej 5 lat),
• do czasu przedawnienia roszczeń,
• do momentu cofnięcia zgody (w przypadku marketingu).

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu,
• cofnięcia zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administratorzy nie podejmują decyzji w sposób zautomatyzowany wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosowane są środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych odpowiednią do ryzyka.

Polityka plików cookies

1. Czym są cookies

Cookies to dane informatyczne zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.

2. Rodzaje cookies

W Serwisie stosowane są:

1. Niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony.
2. Analityczne – umożliwiają analizę ruchu (np. Google Analytics).
3. Marketingowe – umożliwiają dopasowanie reklam (np. Meta Pixel).
4. Funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika.

3. Podstawa prawna

• Cookies niezbędne – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Cookies analityczne i marketingowe – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie poprzez panel ustawień cookies.

4. Uprawnienia i narzędzia zewnętrzne

RODO przyznaje następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych osobowych,
• prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takową zgodę wyraziłeś.

Serwis może korzystać z:

• Google Analytics,
• Meta Pixel,
• systemów mailingowych,
• narzędzi remarketingowych.

5. Zarządzanie cookies

Użytkownik może:

• zmienić ustawienia w panelu cookies,
• zmienić ustawienia przeglądarki,
• wycofać zgodę w dowolnym momencie.

6 Podanie danych, uprawnienia, odbiorcy danych

Obowiązek lub dobrowolność podania danych

1. Podanie danych przez Panią/a w celach związanych z obsługą sprawy jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić rozpatrzenie sprawy.
2. Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych

Ma Pani/Pan prawo:

* żądać od Administratora wglądu do Pani/a danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

* żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia danych (art. 16 RODO) – w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

* żądać od Administratora usunięcia danych (art. 17 RODO);

* żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania (18 RODO) – np. gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe – może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych);

* wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych

Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym, dostawcy hostingu, serwera poczty i księgowości.

7 Czas przechowywania danych

Pani/a dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń stron związanych z jej realizacją.

Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.

8 Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii

Serwis umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji użytkownika (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.

Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Serwisu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.

Użytkownik ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.

Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.

Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i podobnych technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów. Administrator nie wykorzystuje uzyskanych informacji do celów marketingowych.